La mayoría de las empresas hoy en día operan a gran escala que requieren múltiples niveles jerárquicos para administrar las funcionalidades dentro de sí mismas. Atrás quedaron los días en los que se usaban rastros de papel, largas y gruesas pilas de documentación y complejas hojas de Excel para la gestión de inventarios y existencias. Ya sea en la tienda de comestibles de su vecindario o en los gigantes minoristas en línea como Amazon, la eficiencia con la que se realiza la gestión de activos sienta las bases de un negocio exitoso.
Al igual que las tiendas que se quedan sin suministros, las implicaciones de un proceso de activos/inventario mal administrado pueden ser muy grandes. En el mundo de la calibración de instrumentos, todas las instituciones dependientes, desde los laboratorios hasta los sistemas de usuarios finales, confían en sistemas de gestión de instrumentos/activos eficientes para abordar el mantenimiento de los instrumentos que depende del tiempo.
Entonces, ¿qué es idealmente un sistema de gestión de activos?
Un sistema detallado y bien planificado que puede ayudar a realizar un seguimiento de todos los activos que tiene una empresa, desde vehículos e instrumentos hasta inversiones. El monitoreo constante y las pestañas de los activos, como equipos de prueba y equipos de medición en el campo de la calibración, ayudan a decidir si conservarlos o deshacerse de ellos y ayudan a construir un modelo eficiente para el éxito.
Ahora que sabemos qué es la gestión de activos, analicemos por qué su empresa podría necesitar un software de gestión de activos.
1. La solución integral.
Una herramienta de administración de activos brinda una oportunidad para que los empleados de todos los equipos actualicen y vean los detalles del inventario sin tener que depender de varias hojas de Excel sin versiones. De esta forma, pueden rastrear el flujo de un activo a través de espacios de inventario sin la molestia de tener información duplicada.
2. Flujo continuo de extremo a extremo
Este sistema garantiza que se mantenga el flujo adecuado de seguimiento y uso para que los proveedores, los usuarios finales y los laboratorios de calibración no necesiten recibir múltiples llamadas y correos electrónicos para realizar un seguimiento de los estados y otra información relacionada con un activo.
3. La importancia de los plazos.
Todo el mundo conoce la importancia de los plazos y los plazos cuando se trata de mantener la salud de los activos. Una calibración perdida puede dar lugar a tiempos de inactividad innecesarios que, a su vez, provocan enormes pérdidas financieras para la empresa matriz.
4. Planificación presupuestaria y trazabilidad
Una solución de gestión de activos garantizaría un seguimiento adecuado y proporcionaría datos históricos sobre cronogramas presupuestarios que ayudarían a planificar las dependencias financieras con la máxima eficiencia. ¡Obtenga una vista de halcón de sus activos y planificar su presupuesto es todo lo que necesita hacer!
Incluso con esta plétora de ventajas, un sistema de gestión de activos proporciona una visibilidad completa del proceso de calibración, lo que le permite realizar un seguimiento de su equipo de principio a fin. Vea cuándo han llegado sus artículos al laboratorio, cuál es su estado de calibración y cuándo debe devolverle su equipo calibrado. Esta vista de 360 grados ayuda a agilizar todo el proceso de gestión de activos y presenta varias vías para ayudarlo a ajustar su negocio. También proporciona una vía adicional para mantener y adherirse a las medidas de cumplimiento de auditoría y garantizar un control de alta calidad.
El futuro en el campo de la gestión de activos permite el uso de la nube y la IA, lo que trae características como el análisis predictivo para mejorar el juego. El uso de dichas herramientas de gestión de activos se incorporará a nivel mundial y se convertirá en la nueva norma para hacer negocios activos en cualquier campo. Tal cultura haría que el negocio en sí mismo sea una plataforma unificada en todas las industrias con el máximo alcance y transparencia, lo que aliviaría la carga de los propietarios de negocios, los inversores, los usuarios finales y los empleados por igual.
Entonces, ¿por qué esperar y ahogarse en papeleo y plazos, cuando tiene sistemas tan eficientes para aliviarle la carga?
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